Manager*in Institutional Funding

Duisburg & remote

Vollzeit

Befristet

Übersicht

Du hast Kenntnisse im Bereich der Akquise und Betreuung institutioneller Fördermittel und möchtest dazu beitragen, Kindern weltweit eine bessere Zukunft zu ermöglichen? Dann bist du bei der Kindernothilfe genau richtig! Als eine der größten Kinderrechtsorganisationen mit Sitz im Ruhrgebiet setzen wir uns für Bildung, Gesundheit und den Schutz von Kindern ein. Gemeinsam geben wir Kindern eine Stimme und stärken sie darin, ihre Rechte zu verwirklichen. Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen Unterschied zu machen?

Als Manager*in Institutional Funding im Referat Institutionelle Geber, Qualitätsentwicklung und Humanitäre Hilfe bist du für die Beantragung und Verwaltung institutioneller Fördermittel verantwortlich. Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Duisburg suchen wir dich ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit im Rahmen einer befristeten Elternzeitvertretung.

Deine zukünftigen Aufgaben

Du bist verantwortlich für die Entwicklung, Betreuung und Durchführung von Förderanträgen für institutionelle Geber, die deren Anforderungen entsprechen.
Du übernimmst die Kommunikation mit den institutionellen Gebern und und stellst das geforderte Berichtswesen sicher.
Du unterstützt und erweiterst durch Capacity Development die Kompetenzen unserer Partnerorganisationen und der internationalen Kolleg*innen.
Du wirkst aktiv bei der Entwicklung von Konzepten im Programmbereich mit und bringst dort deine Ideen ein.
Du übernimmst Verhandlungsgespräche und koordinierst die Zusammenarbeit im Rahmen von größeren kofinanzierten Projekten.
Du trägst maßgeblich zu einem transparenten und rechenschaftspflichtigen Finanzmanagement bei.
Du setzt dich durch gezieltes Networking und Lobbying für die entwicklungspolitischen Ziele der Kindernothilfe ein.

Das bringst du mit

Du verfügst über ein abgeschlossenes Masterstudium mit entwicklungspolitischem Bezug und hast mindestens ein Jahr Auslandserfahrung in Programmen der Entwicklungszusammenarbeit. Damit kannst du die Herausforderungen und Bedürfnisse in den jeweiligen Einsatzregionen gut einschätzen.
Du hast Erfahrung darin, Fördermittel von staatlichen Gebern zu beantragen und zu verwalten, insbesondere im Titel „Private Träger“ des BMZ. Dadurch kannst du unsere Partnerorganisationen erfolgreich bei der Entwicklung und Umsetzung von Förderanträgen begleiten.
Du kennst dich mit aktueller Entwicklungspolitik sowie Kinder- und Menschenrechten aus und kannst dieses Wissen gezielt in unsere Arbeit einbringen.
Du sprichst verhandlungssicher Portugiesisch, Deutsch und Englisch und kommunizierst souverän mit internationalen Partnerorganisationen und Zuwendungsgebern. Spanisch- und/oder Französischkenntnisse sind ebenfalls von Vorteil.
Du hast eine Affinität zu Zahlen und Erfahrung in der Budgeterstellung sowie im Finanzmonitoring, was dir eine transparente und regelkonforme Mittelverwaltung ermöglicht.
Du bist bereit, regelmäßig ins Ausland zu reisen, um unsere Partnerorganisationen und Projekte vor Ort zu unterstützen.

Wir bieten dir

Durch unser Gehaltssystem (Tarifvertrag BAT-KF) stellen wir eine faire und gerechte Vergütung sicher. Es erwartet dich bei einer Vollzeitstelle eine Gehaltsspanne von 53.000 € bis 66.580 € (Entgeltgruppe 10 inkl. Jahressonderzahlung), je nach Berufserfahrung.
Da es sich um eine Elternzeitvertretung handelt, erhältst du einen befristeten Arbeitsvertrag bis voraussichtlich Ende September 2027 von uns.
Deine Arbeitszeit kannst du flexibel und familienfreundlich gestalten. Bei uns arbeitest du in einem Gleitzeitsystem. Außerdem kannst du bis zu 60 % deiner Zeit mobil arbeiten (z. B. aus dem Home Office).
Dir stehen 30 Tage Urlaub plus Silvester und Heiligabend für deine gesunde Work-Life-Balance zur Verfügung. Wir haben darüber hinaus auch noch viele weitere Angebote, die deine Gesundheit fördern.
Es erwartet dich ein strukturiertes Onboarding, um dich schnell und effektiv in dein neues Aufgabenfeld einzuarbeiten.
Wir möchten einen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit leisten. Dafür gibt es bei uns Ladesäulen für E-Autos sowie einen Zuschuss für Diensträder und das Deutschlandticket. Unsere Geschäftsstelle ist zudem sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Das gemeinsame Arbeiten auf Augenhöhe ist uns sehr wichtig. Bei uns trägst du aktiv dazu bei unsere Werte von Sinnhaftigkeit, Vielfalt und Wertschätzung zu stärken.

Tipps für deine Bewerbung

Für deine Bewerbung genügt ein aussagekräftiger Lebenslauf. Wenn du möchtest, kannst du uns darüber hinaus gerne ein paar Sätze zu deiner Motivation und den Hintergründen deiner Bewerbung schreiben.

Wir möchten den Bewerbungsprozess für dich so einfach wie möglich gestalten und deine Bewerbung objektiv und frei von unbewussten Vorurteilen prüfen. Deshalb benötigen wir kein Foto, keine Angaben zum Familienstand oder andere persönliche Informationen, die für die Auswahlentscheidung nicht relevant sind. Wenn möglich, verzichte bitte auf diese Angaben.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichsten Hintergründen, Erfahrungen und Lebenswegen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung oder anderen persönlichen Merkmalen. Mit deiner Bewerbung verpflichtest du dich mit Arbeitsantritt nach den Richtlinien unserer Kinderschutz-Policy zu handeln.

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 11.10.2026!

Wie geht´s nach deiner Bewerbung weiter?

Die Auswahl und Sichtung deiner Bewerbung wird ein wenig Zeit in Anspruch nehmen. Wir werden uns so schnell wie möglich mit einem Feedback bei dir zurückmelden.

Wenn du zu der Stelle passt, laden wir dich zu einem digitalen Gespräch mit Veronika Schwanz (Referatsleitung), Christiane Mohr (Managerin Institutional Donors) und Janina Menzer (Recruiterin) ein. Vor dem etwa einstündigen Gespräch bearbeitest du außerdem eine kurze schriftliche Aufgabe, in der du deine Fach- und Sprachkompetenzen unter Beweis stellen kannst. Im zweiten Schritt können wir bei Bedarf einen Besuch unserer Geschäftsstelle in Duisburg sowie das Kennenlernen deiner zukünftigen Kolleg*innen ermöglichen.

Bei Fragen steht dir Janina unter 0203 7789 163 gerne zur Verfügung.

Über uns

Bei uns geht's jeden Tag um mehr!

Als größte Nichtregierungsorganisation im Ruhrgebiet setzt sich die Kindernothilfe seit 65 Jahren für die Verwirklichung von Kinderrechten ein. Dabei engagieren wir uns für nachhaltige Entwicklungszusammenarbeit, um langfristig die Lebensbedingungen von Kindern und ihren Familien zu verbessern. Wir setzen uns aus Überzeugung heraus für eine gerechtere Welt ein, indem wir Kinder vor Ausbeutung, Armut und Gewalt schützen und uns für ihre Rechte stark machen.

Unser Ziel ist es, Kindern eine Stimme zu geben und sie dabei zu unterstützen, ihre Rechte zu verwirklichen. Mache gemeinsam mit uns einen Unterschied!